Om du ska anlita en SEO-byrå eller frilansare behöver du kunna beskriva vad du vill ha — annars bestämmer byrån åt dig. Den här mallen ger dig en färdig kravspecifikation du kan använda vid offertförfrågan.
Kopiera, anpassa med din information och skicka till 2–3 byråer. Då jämför du offerter mot samma krav — inte mot byråernas egna definitioner av vad ”SEO” innebär.
Del 1: Om företaget
Fyll i och skicka med till byrån.
- Företagsnamn: [Ditt företagsnamn]
- Bransch: [T.ex. redovisning, bygg, e-handel, restaurang]
- Webbplats: [URL]
- Plattform: [WordPress, Shopify, Wix, egenbyggd, annat]
- Målgrupp: [Vem är era kunder? B2B/B2C? Geografi? Demografi?]
- Geografiskt fokus: [Lokal (ange stad/region), nationell, nordisk, internationell]
- Konkurrenter (om kända): [Lista 3–5 konkurrenter och deras URL:er]
- Befintligt SEO-arbete: [Har ni arbetat med SEO tidigare? Med byrå eller internt? Vad gjordes?]
- Nuvarande organisk trafik (ungefärligt): [T.ex. ”ca 200 besökare/mån” eller ”vi vet inte”]
- Google Search Console/Analytics: [Uppsatt? Tillgång finns?]
- Google Företagsprofil: [Finns? Optimerad? Antal recensioner?]
Del 2: Mål och förväntningar
- Primärt mål med SEO-satsningen: [T.ex. ”Öka organisk trafik och leads”, ”Synas lokalt i Google Maps”, ”Ranka för branschspecifika sökord”]
- Sekundära mål: [T.ex. ”Bygga varumärkesauktoritet”, ”Minska beroende av Google Ads”]
- Tidshorisont: [Hur långt framåt planerar ni? 6 mån, 12 mån, löpande?]
- Budget (om ni vill ange): [Månadsbudget eller totalbudget. Valfritt men hjälper byrån dimensionera förslaget.]
- Viktigaste sökorden (om kända): [Lista 5–10 sökord ni vill ranka för. Om ni inte vet — skriv ”sökordsanalys ingår i uppdraget”.]
Del 3: Krav på leverans
Kryssa i eller markera vilka punkter som ska ingå i byråns offert.
Analys och strategi (uppstart)
- Teknisk SEO-audit
- Innehållsanalys (befintliga sidor)
- Konkurrentanalys
- Sökordsanalys och sökordsportfölj
- Innehållsstrategi och publiceringsplan
- Länkprofilanalys
Löpande teknisk optimering
- Crawlövervakning och felhantering
- Sajthastighetsoptimering (Core Web Vitals)
- Indexeringshantering (sitemap, robots.txt, canonical tags)
- Schema markup (structured data)
- Mobiloptimering
- HTTPS och säkerhet
Innehållsproduktion
- Nya artiklar/guider (ange önskat antal per månad: ___)
- Optimering av befintliga sidor
- Title tags och meta descriptions
- Content briefs (om ni skriver internt)
- Tjänstesidor
Länkbygge
- Digital PR
- Outreach och gästinlägg
- Kataloglistningar och branschregister
- Länkprofilövervakning
Lokal SEO (om tillämpligt)
- Google Företagsprofil — setup eller optimering
- NAP-konsistenskontroll
- Lokala kataloglistningar
- Recensionsstrategi
Rapportering
- Månadsrapport med genomförda åtgärder
- Rankingspårning (ange önskat antal sökord: ___)
- Trafikrapportering (organisk trafik, trender)
- Konverteringsspårning (om uppsatt)
- Kvartalsmöte / strategigenomgång
Del 4: Krav på byrån
Ange vilka krav ni ställer på samarbetet.
Transparens och äganderätt
- Vi äger alla Google-konton (Search Console, Analytics, Företagsprofil)
- Vi äger allt producerat innehåll
- Vi får tillgång till alla strategidokument och analyser
- Fullständig insyn i vilka åtgärder som utförs
Kontakt och kommunikation
- Namngivd kontaktperson
- Svarstid inom [ange, t.ex. 24 timmar på vardagar]
- Månatligt uppföljningssamtal eller möte
Avtal
- Maximal bindningstid: [ange, t.ex. 3 mån, 6 mån, 12 mån]
- Uppsägningstid: [ange, t.ex. 1 mån, 3 mån]
- Utvärderingspunkt efter [ange, t.ex. 3 mån]
- KPI:er definierade i avtal
Kompetenskrav
- Byrån kan visa minst 3 dokumenterade kundcase med resultat
- Byrån rankar själv för relevanta sökord
- Byrån anger vilka verktyg de använder
- Byrån anger vem som utför arbetet (namn och erfarenhet)
Del 5: Offertformat
Ange hur ni vill att byrån ska presentera sin offert.
Be byrån inkludera:
- Nulägesbedömning — en kort analys av er sajt baserad på tillgänglig information
- Rekommenderad strategi — vad de föreslår, i vilken ordning och varför
- Scope per månad — exakt vad som ingår (antal artiklar, timmar, åtgärder)
- Prissättning — månadskostand, eventuell uppstartsavgift, extra kostnader
- Tidslinje — när ni kan förvänta er de första resultaten
- Kontaktperson — vem som ansvarar och deras erfarenhet
- Referenser — minst 2 referenskunder ni kan kontakta
Del 6: Utvärderingskriterier
Så bedömer ni offerterna.
| Kriterium | Vikt | Vad ni kollar |
|---|---|---|
| Relevans av strategi | Hög | Förstår de vår bransch och situation? |
| Dokumenterade resultat | Hög | Kan de visa case med siffror? |
| Specificerat scope | Hög | Vet vi exakt vad vi får? |
| Pris vs värde | Medel | Inte billigast — bäst värde per krona |
| Transparens | Hög | Äganderätt, insyn, kontaktperson |
| Kommunikation | Medel | Hur snabbt och tydligt svarade de på offertförfrågan? |
| Avtalsvillkor | Medel | Rimlig bindningstid, tydliga villkor |
Hur du använder mallen
- Fyll i Del 1 och Del 2 med er information
- Kryssa i relevanta punkter i Del 3 och Del 4
- Inkludera Del 5 som instruktion till byrån
- Skicka till 2–3 byråer
- Utvärdera offerterna med Del 6 som ramverk
- Boka möte med de 1–2 bästa — ställ frågorna från vår checklista med frågor till en SEO-byrå
Vill du ha ett underlag innan du skickar ut kravspecen?
Kör vår kostnadsfria SEO-analys så har du din sajts nuläge dokumenterat — perfekt att bifoga som bilaga. Det ger byrån bättre underlag och dig bättre offerter.